为规范北山基地项目部 （藤本所）日常管理，调动工作人员的工作积极性，更好地提高工作效率，特制定本制度：

　　一、档案管理

　　（一）安排专人负责档案管理。

　　（二）档案要分门别类整理，由档案盒分装入档案柜。

　　（三）档案借阅，须经主任签字同意方可借阅。

　　二、工作考勤

　　（一）安排专人负责考勤，有考勤记录本。

　　（二）有事须请假，1天以内，须报主任（所长）同意，请假2天以上须报分管院领导同意，同时须保持通讯畅通。

　　（三）开会不得无故缺席，上下班不得迟到早退，违者取消评先评优资格。

　　（四）不得无故不参加基地内外的活动。

　　三、经费管理

　　（一）项目建设经费，必须按照经费管理办法开支。

　　（二）严格履行报帐手续，所有项目建设经费、日常运行经费都得按程序签批，报帐员负责整理签字，主任负责审核，提出拟开支渠道，再依次经学院相关领导审批后报销。

　　（三）严格按照相关规定控制接待费。

　　四、用车管理

　　（一）基地里因公出差或办事，原则上由基地办公室派车，由愿意出车的基地办职工出车。

　　（二）出差交通费的标准按照学院租车标准执行，即以公里数为计算依据，报帐时须提供行程起点和终点公里数，否则不予报销。

　　（三）出车发票由车主提供，报帐员负责报帐。

　　五、公示制度

　　（一）基地活动、开支都要公开透明，重大活动须有会议记录。

　　（二）基地活动、开支坚持民主决策，民主管理。

　　（三）经主任同意后在所网上或者会议进行公布。

　　（四）对来基地办事的同志，工作人员要热情服务，耐心答复。

　　六、学习制度

　　（一）坚持每月组织一次内部学习。

　　（二）安排专人做学习记录。

　　（三）职工个人都要做好学习记录，认真开展讨论。

　　（四）自觉参加基地外组织的学习活动。

　　七、奖励制度

　　（一）对基地所获集体奖励，所获奖金按照相关制度分配。

　　（二）对工作表现突出，获上级部门奖励的，基地给予一定的奖励。

　　具体奖励标准由基地办公会议研究决定。

　　本制度经北山基地项目部（藤本所）研究通过，自盖章之日起执行。

　　                                                    湖南生物机电职业技术学院北山基地项目部（藤本植物研究所）

　　                                                                                      2018年3月